Los días 13 y 14 de noviembre de 2025, Barcelona acogió el debate global sobre sobre el futuro de la publicación académica sostenible en el 4th Sustainable Publishing Forum (SPF 2025). El encuentro, organizado por MDPI y Sciforum, reunió a más de 65 participantes entre académicos, editores, investigadores, bibliotecarios y expertos en tecnología de todo el mundo.

El foro se consolidó así como un espacio clave de intercambio en un contexto marcado por la transformación digital, el auge de la ciencia abierta y el impacto transversal de la inteligencia artificial (IA) en la comunicación científica.

Temas principales del SPF 2025

El SPF 2025 permitió reflexionar sobre una pregunta central: cómo construir un sistema editorial más sostenible en calidad e integridad a largo plazo. Para ello, el programa se articuló en cinco sesiones en torno a tres ejes fundamentales (calidad, responsabilidad y colaboración), reflejando los principales retos y oportunidades del ecosistema editorial:

Innovaciones en la publicación académica

Se presentaron nuevas perspectivas sobre modelos editoriales más equitativos, con especial atención al Diamond OA. Este modelo, libre de costes para autores y lectores, fomenta la gestión comunitaria de las revistas y la diversidad lingüística.

El foro también destacó el modelo Publish–Review–Curate (PRC) de eLife. En este sistema, los autores publican primero sus trabajos como preprints, las revisiones por pares son públicas y vinculadas al manuscrito, y las revistas actúan recomendando artículos en lugar de aceptar o rechazar. El PRC pretende impulsar mayor transparencia, acelerar la comunicación científica y fomentar una evaluación basada en la calidad real del trabajo.

Calidad e integridad en la edición científica

Los ponentes coincidieron en la urgencia de reforzar la integridad editorial en un contexto de crecimiento acelerado de publicaciones presionado por el volumen y la inmediatez. Se destacó la necesidad de mantener estándares sólidos, promoviendo procesos de peer review más transparentes y colaborativos que aumenten la confianza en las revistas científicas.

IA generativa y edición académica

El panel más esperado fue “Will Gen AI kill editorial publishing?”, donde se debatió cómo la IA generativa puede ser una herramienta valiosa al servicio de la comunidad investigadora y en tareas editoriales, siempre que no sustituya el juicio humano ni comprometa la integridad científica. Durante la discusión, surgieron debates sobre oportunidades, riesgos y la importancia de preservar la autoría y la transparencia.

Retos legales y propiedad intelectual

Expertos legales abordaron la complejidad creciente del copyright, especialmente en un escenario donde conviven la autoría humana y los algoritmos. Las licencias Creative Commons aparecieron como elemento esencial para garantizar claridad, protección y reutilización responsable de contenidos en contextos de ciencia abierta.

Cienciometría con datos abiertos

Herramientas como OpenAlex y los sistemas de identificación persistente como ORCID se presentaron como infraestructuras abiertas para promover una evaluación científica más responsable basada en la transparencia, accesibilidad y reproducibilidad, alineadas con los principios de la ciencia abierta.

Keynotes: voces que marcaron el rumbo del debate

El SPF 2025 contó con cuatro keynotes que aportaron profundidad, visión estratégica y perspectivas diversas:

• Remedios Melero (CSIC): “The Evolutionary Ecology of Scientific Publishing”

La Dra. Melero ofreció una mirada crítica y evolutiva del ecosistema editorial, destacando cómo la ciencia abierta está transformando no solo la publicación científica, sino también los sistemas de evaluación. Además, subrayó el papel de iniciativas como COARA que impulsan la transición hacia criterios basados en la calidad, relevancia y responsabilidad frente a la cantidad y el uso de métricas simplificadas. Finalmente, recordó que la ciencia abierta abarca mucho más que el acceso abierto. La ciencia abierta incluye datos, materiales, software, participación ciudadana y transparencia: un ecosistema que evoluciona, se adapta y se transforma.

• Alexandre Lopez-Borrull (UOC): “Quality in the Era of Quantity: Two sides of the Same Science”

El contexto actual de crecimiento masivo de la producción científica exige replantear cómo se mide la calidad. En contraposición a indicadores basados exclusivamente en rankings o cuartiles, el Dr. Lopez-Borrull defendió modelos de evaluación centrados en la calidad y el impacto a nivel de artículo, la apertura y la relevancia social.

• Ignasi Labastida (Universidad de Barcelona): “Legal and Intellectual Property Challenges”

El Dr. Labastida analizó cómo la evolución de la propiedad intelectual afecta al intercambio del conocimiento. Abordó los desafíos legales vinculados a la creación asistida por IA y destacó la importancia de contar con marcos legales y licencias claras para prevenir conflictos y favorecer la reutilización responsable.

• Silvano Bonfatti (MDPI, JAMS) y Ismail Badran (An-Najah National University): “Value-Driven Publishing: Reputation, Resilience, and Growth in Challenging Contexts”

Una intervención conjunta centrada en cómo construir modelos editoriales sostenibles en contextos con limitaciones económicas o institucionales. Ambos participantes señalaron la importancia de la reputación, la resiliencia institucional y los valores comunitarios para sostener un ecosistema editorial robusto a largo plazo.

Otras intervenciones destacadas

El programa incluyó otras charlas especialmente valoradas en el ámbito de la publicación académica sostenible:

• Sofie Wennström (Stockholm University Library) defendió el modelo Diamond OA como una vía alternativa más equitativa, sostenible, inclusiva, y multilingüe gestionada por la comunidad. Presentó el caso de la Organization of the Nordic Capacity Center como ejemplo de colaboración en la region nórdica para fomentar el acceso abierto y construir un ecosistema editorial sostenible.
• Raji Sivaraman (SDGPublishers Compact Fellow) reflexionó sobre la necesidad de reducir la brecha entre práctica profesional y academica para fortalecer el impacto social de la investigación.
• Leslie Lansman (Springer Nature / ALPSP) exploró los dilemas éticos y legales de la autoría en la era de la IA generativa.
• Iva Grabarić, presentó estándares para reforzar la sostenibilidad, la transparencia e integridad en la edición científica.
• Robin Haunschild mostró el potencial de los datos abiertos para generar métricas responsables y globales.

También participaron expertos como Michael Markie (eLife), Pauliina Raento (Finnish Association for Scholarly Publishing), Sami Benchekroun (Morressier) y otros ponentes que aportaron perspectivas complementarias en innovación editorial, integridad científica y evaluación responsable.

Mesas redondas: la conversación que impulsa el cambio

Panel 1: “Looking into the next 5–10 years of sustainable academic publishing”

Moderado por Raji Sivaraman, contó con la participación de Sofie Wennström, Remedios Melero, Michael Markie, Pauliina Raento e Iva Grabarić Andonovski.

Panel 2: “Will GenAI kill editorial publishing?”

Moderado por Nikesh Gosalia, reunió a Sami Benchekroun, Leslie Lansman, Gary Leicester y Miloš Čučulović.

El consenso de ambos paneles fue que la IA generativa debe usarse con responsabilidad y supervisión humana. Para ello es necesario desarrollar guías claras de su uso ético en las publicaciones científicas.

La pregunta del panel no se quedó sin respuesta: la IA generativa no eliminará la figura del editor pero sí transformará profundamente las flujos de trabajo editoriales, lo que destaca la necesidad de mantener un dialogo abierto entre editoriales, editores, y expertos en tecnología del sector.

La intervención de Miloš Čučulović generó un punto de inflexión:

Los editores que no utilicen IA generativa serán reemplazados por editores que sí la utilicen.

Una reflexión que sintetiza el futuro inmediato: la cuestión no es si la IA generativa se usará, sino cómo adoptar la IA generativa de forma estratégica, transparente y responsable.

Talleres y sesiones prácticas

El encuentro incluyó el taller de JAMS “How Helpful Can AI Recommendation Systems Be for Peer Reviewer Search?”, una sesión interactiva para explorar herramientas de IA aplicadas a la búsqueda de revisores. Los asistentes pudieron probar sistemas capaces de sugerir perfiles adecuados a partir de datos abiertos y análisis semántico.

Guiados por el equipo de JAMS, los participantes pudieron conocer de primera mano cómo MDPI utiliza herramientas asistidas por IA para:

• apoyar a los editores en la selección de revisores
• reducir la carga de trabajo manual
• mantener transparencia y supervisión humana en cada etapa del proceso editorial.

Un ejemplo ilustrativo de cómo las editoriales pueden adoptar la IA de manera responsable: siempre como asistente del criterio humano, nunca como su sustituto.

Reflexiones tras el SPF 2025

Entre las conclusiones principales que dejaron los dos días de debate destacan:

• La IA generativa debe verse como una herramienta de apoyo, no como un sustituto del criterio y trabajo humano.
• El uso responsable de la IA generativa exige supervisión humana constante y principios éticos sólidos.
• El acceso abierto debe avanzar hacia modelos inclusivos para evitar desigualdades.
• El proceso de peer review necesita reformas orientadas a una mayor transparencia y colaboración.
• El uso de métricas abiertas, responsables y contextualizadas es clave para una evaluación más justa y menos dependiente de índices cerrados.
• La sostenibilidad editorial implica diversidad geográfica, lingüística y económica.

Más allá de las presentaciones, el SPF 2025 fomentó un diálogo interdisciplinar e internacional que permitió identificar alianzas estratégicas y explorar caminos hacia soluciones compartidas. La diversidad de voces, desde grandes editoriales hasta revistas comunitarias con modelos Diamond OA, enriqueció el debate y ofreció una visión global sobre hacía dónde avanzar para alcanzar una publicación académica sostenible, ética y abierta.

Conclusión: un paso firme hacia un ecosistema editorial sostenible

En su cuarta edición, el SPF 2025 confirmó que la sostenibilidad en la publicación académica no es responsabilidad exclusiva de las editoriales, sino una tarea colectiva que requiere adaptación, diálogo y compromiso común. Barcelona se consolidó como un escenario clave para este debate y las ideas surgidas durante el foro marcarán las prioridades de los próximos años.

La publicación académica sostenible no se limita al impacto ambiental: implica construir sistemas editoriales que puedan perdurar en el tiempo editorial, ética y tecnológicamente. El SPF 2025 demostró que este es un objetivo compartido por todo el ecosistema editorial.

Puedes acceder al programa completo y a las fotos del evento en sciforum.net.